Registro retributivo
Un registro retributivo que aguante cualquier revisión.
Todas las empresas deben tener un registro retributivo con los salarios de la plantilla desglosados por sexo, categoría, grupo profesional y puesto de trabajo. Te ayudamos a construirlo, a interpretar sus diferencias y a justificarlas.
El registro no es un trámite: es el primer espejo de la brecha salarial.
Las personas trabajadoras pueden acceder a él a través de la representación legal. El Real Decreto 902/2020 exige justificar las diferencias del 25 % o más, pero la Directiva europea de transparencia retributiva (2023/970) fija un umbral mucho más exigente: a partir del 5 % de diferencia no justificada por criterios objetivos y neutros en términos de género, hay que hacer una evaluación retributiva conjunta con la representación legal (en las empresas obligadas a informar, de 100 personas trabajadoras en adelante). Vale la pena revisar el registro antes de que nadie lo pida: revisamos los datos, el criterio de clasificación de los puestos y los conceptos retributivos para que sea coherente y se pueda defender.
Qué incluye
- Recogida y depuración de los datos salariales
- Estructura de categorías, grupos profesionales y puestos de trabajo
- Cálculo de los valores medios por concepto retributivo
- Desglose por sexo y detección de diferencias
- Justificación de las diferencias relevantes
- Documento final y procedimiento de actualización anual
Qué obtienes
- Un registro completo y ordenado
- Una lectura clara de las diferencias
- Argumentos para justificarlas o corregirlas
- Un proceso que se puede repetir cada año
- Preparación para la consulta de la representación legal
Cómo trabajamos
De la hoja de nóminas al registro terminado
Un proceso corto, pensado para que el registro se pueda mantener año tras año.
- 1
Recogida de datos
Partimos de los datos de nómina del año natural anterior y de la relación de puestos y categorías.
- 2
Clasificación
Ordenamos la plantilla por categorías, grupos profesionales y puestos de trabajo.
- 3
Cálculo y análisis
Calculamos las medias por concepto y por sexo, e identificamos las diferencias.
- 4
Justificación y entrega
Preparamos la explicación de las diferencias y dejamos el proceso documentado para el año siguiente.
Preguntas frecuentes
Resuelve las dudas más habituales
¿Quién debe tener un registro retributivo?
Todas las empresas, sea cual sea su tamaño, según el Real Decreto 902/2020. Debe incluir a toda la plantilla, también la dirección y los altos cargos.
¿Qué debe contener?
Los valores medios de los salarios, de los complementos salariales y de las percepciones extrasalariales, desglosados por sexo y por categoría profesional, grupo profesional y puesto de trabajo.
¿Cada cuánto se actualiza?
Los datos son anuales y corresponden al año natural anterior.
¿Quién puede acceder a él?
Las personas trabajadoras acceden a través de la representación legal. Si no la hay, solo se puede facilitar la información sobre las diferencias porcentuales entre mujeres y hombres.
¿Qué pasa si hay diferencias entre sexos?
Según el Real Decreto 902/2020, cuando las diferencias son del 25 % o más hay que justificarlas con criterios objetivos. La Directiva europea 2023/970 baja este umbral al 5 % para las empresas obligadas a informar, y pide evaluar y corregir las diferencias no justificadas.
¿Qué aporta la Directiva europea de transparencia retributiva?
La Directiva (UE) 2023/970 refuerza la transparencia salarial: fija un umbral del 5 % de diferencia no justificada que obliga a hacer una evaluación conjunta con la representación legal (en las empresas obligadas a informar), exige informar del salario inicial o de su banda antes de la entrevista (por ejemplo, en la oferta de empleo) y reconoce el derecho de las personas trabajadoras a pedir información sobre su nivel retributivo individual y sobre los niveles medios, desglosados por sexo. El plazo de transposición terminó el 7 de junio de 2026 y, hasta donde sabemos, todavía no se ha transpuesto en España.
¿Qué diferencia hay con la auditoría retributiva?
El registro es una fotografía de los datos y obliga a todas las empresas. La auditoría retributiva es más amplia: evalúa los puestos de trabajo e incluye un plan de corrección, y debe hacerse cuando se elabora un plan de igualdad.
Marco normativo
Qué regula el registro retributivo
Las referencias en las que se basa este servicio.
- Real Decreto 902/2020
- Igualdad retributiva entre mujeres y hombres: registro retributivo y auditoría retributiva.
- Real Decreto-ley 6/2019
- Establece la obligación de registro retributivo en las empresas.
- Ley Orgánica 3/2007
- Para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
¿Quieres revisar o construir el registro retributivo de tu empresa?
Cuéntame qué datos tienes y te propongo cómo ordenarlos.