Registre retributiu
Un registre retributiu que aguanti qualsevol revisió.
Totes les empreses han de tenir un registre retributiu amb els salaris de la plantilla desglossats per sexe, categoria, grup professional i lloc de treball. T’ajudem a construir-lo, a interpretar-ne les diferències i a justificar-les.
El registre no és un tràmit: és el primer mirall de la bretxa salarial.
Les persones treballadores hi poden accedir a través de la representació legal. El Reial decret 902/2020 exigeix justificar les diferències del 25% o més, però la Directiva europea de transparència retributiva (2023/970) fixa un llindar molt més exigent: a partir del 5% de diferència no justificada per criteris objectius i neutres en termes de gènere, cal fer una avaluació retributiva conjunta amb la representació legal (a les empreses obligades a informar, de 100 persones treballadores en amunt). Val la pena revisar el registre abans que ningú el demani: en revisem les dades, el criteri de classificació dels llocs i els conceptes retributius perquè sigui coherent i es pugui defensar.
Què inclou
- Recollida i depuració de les dades salarials
- Estructura de categories, grups professionals i llocs de treball
- Càlcul dels valors mitjans per concepte retributiu
- Desglossament per sexe i detecció de diferències
- Justificació de les diferències rellevants
- Document final i procediment d’actualització anual
Què obtens
- Un registre complet i ordenat
- Una lectura clara de les diferències
- Arguments per justificar-les o corregir-les
- Un procés que es pot repetir cada any
- Preparació per a la consulta de la representació legal
Com treballem
Del full de nòmines al registre acabat
Un procés curt, pensat perquè el registre es pugui mantenir any rere any.
- 1
Recollida de dades
Partim de les dades de nòmina de l’any natural anterior i de la relació de llocs i categories.
- 2
Classificació
Ordenem la plantilla per categories, grups professionals i llocs de treball.
- 3
Càlcul i anàlisi
Calculem les mitjanes per concepte i per sexe, i identifiquem les diferències.
- 4
Justificació i entrega
Preparem l’explicació de les diferències i deixem el procés documentat per a l’any següent.
Preguntes freqüents
Resol els dubtes més habituals
Qui ha de tenir un registre retributiu?
Totes les empreses, sigui quina sigui la seva mida, segons el Reial decret 902/2020. Ha d’incloure tota la plantilla, també la direcció i els alts càrrecs.
Què ha de contenir?
Els valors mitjans dels salaris, dels complements salarials i de les percepcions extrasalarials, desglossats per sexe i per categoria professional, grup professional i lloc de treball.
Cada quan s’actualitza?
Les dades són anuals i corresponen a l’any natural anterior.
Qui hi pot accedir?
Les persones treballadores hi accedeixen a través de la representació legal. Si no n’hi ha, només es pot facilitar la informació sobre les diferències percentuals entre dones i homes.
Què passa si hi ha diferències entre sexes?
Segons el Reial decret 902/2020, quan les diferències són del 25% o més cal justificar-les amb criteris objectius. La Directiva europea 2023/970 abaixa aquest llindar al 5% per a les empreses obligades a informar, i demana avaluar i corregir les diferències no justificades.
Què aporta la Directiva europea de transparència retributiva?
La Directiva (UE) 2023/970 reforça la transparència salarial: fixa un llindar del 5% de diferència no justificada que obliga a fer una avaluació conjunta amb la representació legal (a les empreses obligades a informar), exigeix informar del salari inicial o de la seva banda abans de l’entrevista (per exemple, a l’oferta de feina) i reconeix el dret de les persones treballadores a demanar informació sobre el seu nivell retributiu individual i sobre els nivells mitjans, desglossats per sexe. El termini de transposició va acabar el 7 de juny de 2026 i, fins on sabem, encara no s’ha transposat a Espanya.
Quina diferència hi ha amb l’auditoria retributiva?
El registre és una fotografia de les dades i obliga totes les empreses. L’auditoria retributiva és més àmplia: avalua els llocs de treball i inclou un pla de correcció, i s’ha de fer quan s’elabora un pla d’igualtat.
Marc normatiu
Què regula el registre retributiu
Les referències en què es basa aquest servei.
- Reial decret 902/2020
- Igualtat retributiva entre dones i homes: registre retributiu i auditoria retributiva.
- Reial decret llei 6/2019
- Estableix l’obligació de registre retributiu a les empreses.
- Llei orgànica 3/2007
- Per a la igualtat efectiva de dones i homes.
Vols revisar o construir el registre retributiu de la teva empresa?
Explica’m quines dades tens i et proposo com ordenar-les.