¿Tienes 50 personas trabajadoras o más? Las obligaciones de igualdad de tu empresa

Si tu empresa tiene 50 personas trabajadoras o más, la ley te obliga a tener un plan de igualdad. Para muchas empresas de 50 a 150 personas, esto llega como un trámite inesperado. Este es el mapa de lo que hay que hacer.

1. Quién debe hacer el plan de igualdad

Las empresas con 50 personas trabajadoras o más (art. 45.2 de la LO 3/2007) y también las que lo tengan establecido en el convenio colectivo (art. 45.3 de la LO 3/2007). Los plazos transitorios que dio la ley ya han terminado para todos los tamaños.

Si ahora llegas a los 50, tienes 3 meses para constituir la comisión negociadora. A partir del día siguiente a que acabe este plazo, tienes como máximo un año para negociar el plan, aprobarlo y solicitar su registro (RD 901/2020, art. 4).

2. Cómo se cuenta la plantilla

Cuenta toda la plantilla, de todos los centros de trabajo, también las personas fijas discontinuas, las temporales y las cedidas por ETT. Una persona a tiempo parcial cuenta como una, sea cual sea la jornada. Los contratos temporales terminados en los 6 meses anteriores se suman a razón de una persona por cada 100 días trabajados o fracción. La comprobación se hace, como mínimo, el último día de junio y de diciembre (RD 901/2020, art. 3).

Una vez constituida la comisión negociadora, la obligación no desaparece si más adelante la plantilla baja de 50.

3. Qué implica el proceso

• Un diagnóstico previo, que según el art. 7.1 del RD 901/2020 se refiere como mínimo a estas nueve materias: proceso de selección y contratación, clasificación profesional, formación, promoción profesional, condiciones de trabajo (incluida la auditoría salarial entre mujeres y hombres), ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral, infrarrepresentación femenina, retribuciones y prevención del acoso sexual y por razón de sexo. En el marco de la negociación se pueden añadir otras.
• La negociación con la representación legal de la plantilla.
• Un plan con una vigencia máxima de 4 años, con evaluación intermedia y final (art. 9 del RD 901/2020).
• El registro del plan (art. 11 del RD 901/2020): la solicitud se presenta por vía electrónica en los 15 días siguientes a la firma (disposición final primera del RD 901/2020).

Si quieres ver cómo lo trabajamos, tienes el detalle en Planes de igualdad.

4. Las obligaciones que se suman

• Registro retributivo. Lo tiene toda empresa, tenga el tamaño que tenga (RD 902/2020, art. 5). Más información en Registro retributivo.
• Auditoría retributiva. Las empresas que elaboran un plan de igualdad la integran en él (RD 902/2020, art. 7). Véase Auditoría retributiva.
• Acoso. El art. 48 de la LO 3/2007 pide promover condiciones de trabajo que eviten el acoso sexual y por razón de sexo, y el RD 901/2020 (art. 2.1) habla de establecer procedimientos específicos para prevenirlo y canalizar sus denuncias. Protocolos de acoso.
• Medidas LGTBI. El RD 1026/2024 se aplica a empresas con más de 50 personas (art. 2.1 del RD 1026/2024). Una empresa de 50 personas exactas debe hacer el plan de igualdad pero no entra en este decreto. Planes y protocolos LGTBI.

5. Qué pasa si no se cumple

El incumplimiento de las obligaciones en materia de planes y medidas de igualdad puede ser una infracción grave (LISOS, art. 7.13), y no elaborar o no aplicar el plan cuando se está obligada puede ser una infracción muy grave (art. 8.17 de la LISOS). No detallo las cuantías: dependen del grado de la infracción y deben consultarse en la versión vigente de la LISOS.

Por dónde empezar

Comprueba cuántas personas sumas según el criterio del punto 2, si hay representación legal de la plantilla y qué dice tu convenio colectivo. Si quieres que lo veamos juntas, puedes reservar una llamada.