El registre retributiu és obligatori per a totes les empreses, també per a les que tenen poques persones treballadores (art. 5.1 del Reial decret 902/2020). Aquí t’expliquem què ha de recollir, qui hi pot accedir i per què cal seguir de prop la directiva europea de transparència retributiva.

1. Qui ha de tenir el registre retributiu obligatori

Totes les empreses, amb independència de la mida, han de tenir un registre retributiu de tota la seva plantilla, inclosos el personal directiu i els alts càrrecs. Ha de reflectir de manera fidel i actualitzada la retribució, i té com a finalitat garantir la transparència retributiva (art. 5.1 del RD 902/2020, d’igualtat retributiva entre dones i homes).

2. Què ha de contenir

El registre recull les mitjanes aritmètiques i les medianes dels salaris, els complements salarials i les percepcions extrasalarials de la plantilla, desglossades per sexe i per grup professional, categoria, nivell, lloc de treball o qualsevol altre sistema de classificació que s’apliqui a l’empresa (art. 5.2 del RD 902/2020).

El període de referència és, amb caràcter general, l’any natural, i es pot modificar si hi ha una alteració substancial dels elements que el componen (art. 5.4 del RD 902/2020).

3. Qui hi pot accedir i què cal consultar

Si l’empresa té representació legal de les persones treballadores, ha de ser consultada, com a mínim deu dies abans, tant abans d’elaborar el registre com abans de modificar-lo (art. 5.6 del RD 902/2020). Les persones treballadores tenen dret a accedir al registre a través d’aquesta representació (art. 28.2 de l’Estatut dels Treballadors). Si l’empresa no en té, el personal només pot conèixer les diferències percentuals entre les retribucions mitjanes de dones i homes (art. 5.3 del RD 902/2020).

4. La regla del 25 %: quan cal justificar les diferències

Si l’empresa té 50 persones treballadores o més i la mitjana de les retribucions d’un sexe és un 25 % o més superior a la de l’altre, tenint en compte el conjunt de la massa salarial o la mitjana de les percepcions satisfetes, cal incloure al registre una justificació que la diferència respon a motius no relacionats amb el sexe de les persones treballadores (art. 28.3 de l’Estatut dels Treballadors).

El RD 902/2020 ho concreta per a les empreses que fan auditoria retributiva: han de justificar-ho quan la mitjana aritmètica o la mediana de les retribucions totals d’un sexe sigui, com a mínim, un 25 % superior a la de l’altre (art. 6.b).

5. Què canviarà amb la directiva europea

La Directiva (UE) 2023/970 introdueix noves obligacions d’informació sobre la bretxa retributiva de gènere, segons la mida de l’empresa (art. 9):

• 250 persones treballadores o més: primera informació, corresponent a l’any natural anterior, com a molt tard el 7 de juny de 2027, i després cada any (art. 9.2).
• De 150 a 249: com a molt tard el 7 de juny de 2027, i després cada tres anys (art. 9.3).
• De 100 a 149: com a molt tard el 7 de juny de 2031, i després cada tres anys (art. 9.4).
• Menys de 100: els Estats membres no impedeixen que s’informi de manera voluntària i poden exigir-ho segons el seu dret nacional (art. 9.5).

A més, si la informació mostra una diferència del nivell retributiu mitjà d’almenys un 5 % en alguna categoria de persones treballadores, l’empresa no la justifica amb criteris objectius i neutres respecte al gènere i tampoc la corregeix en els sis mesos següents, caldrà fer una avaluació retributiva conjunta amb la representació de les persones treballadores (art. 10.1 de la Directiva (UE) 2023/970). Les tres condicions s’han de complir alhora, i l’obligació recau sobre les empreses subjectes a l’informe de l’art. 9.

Això no substitueix la regla del 25 % de l’Estatut dels Treballadors i del RD 902/2020: són dos mecanismes diferents, amb llindars diferents.

6. I a Espanya, què és exigible ara?

Els terminis de la directiva depenen que s’incorpori a la normativa espanyola. Mentre això no passi, el marc que s’aplica a la teva empresa és l’Estatut dels Treballadors i el RD 902/2020, amb el registre retributiu i la regla del 25 %. A la data de revisió d’aquest article (26/10/2026), no podem assegurar que ja s’hagi aprovat la norma de transposició: convé consultar el BOE abans de prendre decisions.

Per on començar

Comprova que el teu registre retributiu existeix, que cobreix tota la plantilla i que està actualitzat. Si en tens més de 100 persones treballadores, revisa ja les diferències mitjanes per categoria, per anticipar-te al que vindrà. Si vols que ho mirem juntes, pots reservar una trucada.